오늘은 한글 파일을 pdf파일로 변환하는 방법 에 대해 소개해드리려고합니다.
현대 사회에서는 문서를 전자 형식으로 주고받는 일이 일상화되었으며, 이 과정에서 다양한 문서 형식 간의 호환성 문제가 자주 발생합니다. 특히 공공기관, 학교, 회사 등에서는 문서를 PDF 형식으로 제출하라는 요구가 많습니다. 그 이유는 PDF가 기기나 운영체제에 관계없이 동일한 형태로 표시되기 때문입니다. 하지만 우리나라에서 많이 사용되는 HWP(한글) 파일은 PDF만큼 범용성이 높지 않아, 이를 PDF로 변환해야 하는 일이 종종 생깁니다. 따라서 한글 문서를 PDF 파일로 손쉽게 바꾸는 방법을 알아보려고합니다.
HWP는 한글과컴퓨터에서 개발한 워드 프로세서인 한글(Hangul Word Processor)의 파일 형식을 말합니다. 이 형식은 특히 한국어 문서 작업에 최적화되어 있어, 한국 내에서 널리 사용되고 있습니다.
HWP 파일은 정교한 타이포그래피, 복잡한 문서 레이아웃, 그리고 텍스트, 이미지, 표 등 다양한 콘텐츠 구성을 자유롭게 표현할 수 있는 강력한 기능을 갖추고 있어, 공식 문서, 논문, 정부 발행물 등에도 자주 활용됩니다.
다만, HWP 형식은 일부 사용자나 기기에서 직접 열어보는 데 제약이 있을 수 있습니다. 이럴 때는 HWP 파일을 PDF와 같은 범용 문서 형식으로 변환하면 접근성과 호환성이 크게 향상됩니다. 특히 한컴오피스가 설치되지 않은 사용자와 문서를 공유해야 할 경우 PDF 변환이 매우 유용합니다.
PDF로 변환하면 HWP 문서의 원본 레이아웃과 디자인을 그대로 유지할 수 있어, 문서가 작성자의 의도대로 정확하게 표시됩니다.
한글 파일을 PDF로 변환하는 첫 번째 방법은 한글 프로그램을 직접 활용하는 것입니다. 한글 문서를 연 후, '파일' 메뉴에서 '내보내기' 또는 '다른 이름으로 저장'을 선택하고, 저장 형식에서 'PDF'를 지정하면 간단하게 변환이 완료됩니다. 이 방법은 문서의 형식이나 디자인이 그대로 유지되어 가장 안정적인 방식으로 평가받습니다.
두 번째 방법은 온라인 변환 사이트를 활용하는 것입니다. 'PolarisOffice Tools ' 웹사이트에 한글 파일을 업로드하면, 자동으로 PDF로 변환해주며, 별도의 프로그램 설치 없이도 빠르게 처리할 수 있는 장점이 있습니다. 단, 해당 서비스는 온라인 기반이기 때문에 반드시 인터넷에 연결된 상태에서만 이용이 가능합니다. 개인정보나 기밀 문서는 온라인 업로드 시 주의가 필요합니다.
Polaris Office Tools 바로가기
https://www.polarisofficetools.com/
우측에 [HWP PDF로 변환] 을 클릭합니다.
요런화면이 나오면 [파일 추가] 를 누릅니다.
컴퓨터에서 변환할 파일을 불러옵니다
불러왔으면 [HWP PDF로 변환] 을 클릭합니다.
변환완료되왔으면 다운로드 버튼을 눌러 받으시면됩니다.
세 번째 방법 으로는 가상 프린터 기능을 이용하는 것이 있습니다.한글파일을 뷰어로 열어서 문서를 인쇄 할 때 프린터 목록에서 ‘PDF로 저장’ 혹은 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하면 인쇄 대신 PDF 파일로 저장됩니다. 이 방식은 대부분의 문서 프로그램에서 공통적으로 사용 가능한 범용적인 방법입니다.
한글뷰어는 한글과컴퓨터 공식 사이트에서 무료로 다운받을 수 있습니다..
포탈사이트 "한글과컴퓨터" 검색해서 사이트 들어가면 다음과같은 화면이 나오는데
상단에 지원 메뉴가 있는데 여기에 마우스를 올립니다.
그럼 요렇게 전체메뉴가 나오는데 다운로드 센터 밑에 [다운로드] 메뉴를 눌러줍니다.
첫번째 '한컴오피스 2020 뷰어(Windows용)(통합뷰어)' 을 다운받으시면됩니다.
한컴오피스 2020 뷰어는 일반용(개인용)과 기업용으로 나뉘며, 개인 사용자는 무료로 다운받아 사용할 수 있구요
기업용은 사용 신청후 승인이 완료되면 설치 및 사용 가능
유의사항※
기업에서 개인용(일반용) 뷰어를 사용하는 것은 라이선스 위반에 해당할 수 있습니다.
기업은 반드시 기업용 뷰어 사용 승인을 받아야 법적으로 문제가 되지 않습니다.
일반용을 클릭하면 팝업창이 뜨는데 다운로드 를 눌러 받으시면 됩니다.
다운로드 완료되면 실행해 설치를 하시구요.
설치는 간단해서 생략합니다.^_^
설치완료되면 변환할 한글(hwp)파일을 더블클릭합니다.
그럼 한글뷰어에서 열리는데
상단에 [파일] 메뉴를 클릭합니다.
그런다음 [인쇄] 선택합니다.
인쇄창이 뜨면 목록에서 프린터 선택에서 'Microsoft Print to PDF' 선택후 인쇄를 눌러줍니다.
참고로 Windows 10부터 기본으로 탑재된 가상 프린터 기능입니다.
Windows 7에는 이 기능이 기본으로 없습니다.
실제 인쇄가 아닌, PDF 파일로 저장 창이 뜨면
원하는 위치와 파일 이름 지정 후 저장하면 PDF로 변환 완료!
이처럼 한글 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다양하며, 각각의 상황에 맞는 방법을 선택하면 됩니다. 문서 형식 유지를 중요시한다면 한글 프로그램 PDF변환 기능을, 간편함을 원한다면 온라인 서비스를, 특정 프로그램 없이도 빠르게 처리하고 싶다면 PDF 인쇄 기능을 사용할 수 있습니다. 정확하고 깔끔한 문서 제출을 위해서는 변환 전후의 문서를 확인하고, 정보 유출 우려가 있는 경우에는 오프라인 방식의 변환을 추천합니다.
