xlsx 파일 열기 방법을 알아보기
이번에는 xlsx 파일 열기는 방법에 대해 이야기해보려고 해요.
xlsx 파일이란 어떤 파일일까요? 일반적으로 xlsx 파일은 엑셀(Excel)이 라는 프로그램에서 생성되는 파일 형식이에요.
엑셀(Excel)은 마이크로소프트에서 개발한 스프레드시트 프로그램으로, 데이터 관리, 분석, 시각화 및 계산을 효율적으로 수행할 수 있는 강력한 도구입니다
그렇다면 xlsx 파일을 열어보는 방법은 무엇일까요? 일반적인 윈도우 자체 기능으로는 xlsx 파일을 열 수 없기 때문에, 엑셀이나 엑셀 뷰어 프로그램을 이용하여 해당 파일을 열어야 해요.
엑셀 프로그램을 설치한 후에는 프로그램을 실행하고, 파일 메뉴에서 '열기'를 선택하여 xlsx 파일을 선택하면 해당 파일을 확인 할 수 있어요.
엑셀 파일의 확장자인 `xls`와 `xlsx`는 각각 마이크로소프트 엑셀 파일 형식을 나타내며, 주요 차이점은 파일 형식과 버전에 있습니다.
### 1. `xls` 확장자
- **형식**: 바이너리 파일 형식
- **버전**: 엑셀 97-2003 버전
- **특징**:
- 바이너리 형식으로 저장되어 있어 파일 크기가 작을 수 있습니다.
- 복잡한 구조와 함수가 포함된 경우 바이너리 형식으로 저장되어 빠르게 처리될 수 있습니다.
- 한 워크북 당 최대 65,536개의 행과 256개의 열을 지원합니다.
- 파일 구조가 복잡하여 일부 프로그램에서 호환성 문제가 있을 수 있습니다.
### 2. `xlsx` 확장자
- **형식**: 오픈 XML 파일 형식
- **버전**: 엑셀 2007 이상 버전
- **특징**:
- XML 기반 형식으로 저장되어 구조가 더 간단하고 데이터 접근이 용이합니다.
- 기본적으로 압축되어 있어 파일 크기가 더 작을 수 있습니다.
- 한 워크북 당 최대 1,048,576개의 행과 16,384개의 열을 지원합니다.
- 구조가 간단하여 다양한 프로그램에서 호환성이 높습니다.
- 더 나은 복구 가능성과 데이터 통합 기능을 제공합니다.
### 요약
- **호환성**: `xls`는 오래된 버전의 엑셀과 호환되지만, `xlsx`는 최신 버전과의 호환성이 더 좋습니다.
- **성능**: `xlsx`는 더 큰 데이터 세트를 처리할 수 있으며, 데이터 접근이 용이합니다.
- **구조**: `xls`는 바이너리 파일 형식, `xlsx`는 XML 기반 파일 형식입니다.
엑셀 뷰어(Excel Viewer)는 마이크로소프트 엑셀 파일을 열고 볼 수 있는 무료 소프트웨어입니다. 엑셀 뷰어를 사용하면 엑셀이 설치되지 않은 컴퓨터에서도 엑셀 파일을 열어볼 수 있습니다. 그러나 이 도구는 편집, 저장, 또는 새 파일을 작성하는 기능은 제공하지 않습니다.
### 엑셀 뷰어의 주요 기능
1. **엑셀 파일 열기**:
- `.xls` 및 `.xlsx` 파일 형식을 포함한 다양한 엑셀 파일 형식을 열 수 있습니다.
2. **파일 보기 및 인쇄**:
- 파일 내용을 읽고, 특정 셀이나 범위를 선택하고, 내용을 복사할 수 있습니다.
- 파일을 인쇄할 수 있습니다.
3. **다양한 뷰 옵션**:
- 표준 뷰, 페이지 레이아웃 뷰, 페이지 나누기 뷰 등 엑셀에서 제공하는 다양한 보기 옵션을 지원합니다.
### 엑셀 뷰어의 제한 사항
- **편집 불가**: 엑셀 뷰어에서는 파일 내용을 편집할 수 없습니다. 파일을 편집하려면 엑셀이나 다른 스프레드시트 편집 소프트웨어가 필요합니다.
- **새 파일 작성 불가**: 새로운 엑셀 파일을 작성할 수 없습니다.
- **저장 불가**: 변경 내용을 저장할 수 없습니다.
### 엑셀 뷰어의 대안
엑셀 뷰어는 더 이상 업데이트되지 않으며, 마이크로소프트는 이 프로그램을 공식적으로 지원하지 않습니다. 대신, 아래와 같은 대안을 고려해볼 수 있습니다:
1. **Excel Online (엑셀 온라인)**:
- 마이크로소프트의 온라인 엑셀 버전으로, 무료로 제공됩니다.
- 웹 브라우저에서 직접 엑셀 파일을 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다.
- [Excel Online]( https://www.office.com )에서 사용 가능.
접속하면 이런화면이 나오는데
이미 아이디가 있으신 분들은 로그인! 없으신 분들은 회원가입!을 하시면 됩니다.
저는 이미 아이디가 있으므로 로그인 하도록 하겠습니다.
2. **Google Sheets (구글 스프레드시트)**:
- 구글 드라이브에서 제공하는 무료 스프레드시트 도구로, 엑셀 파일을 가져와서 열고 편집할 수 있습니다.
- 파일을 구글 스프레드시트 형식으로 변환할 수도 있고, 엑셀 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
- [Google Sheets]( https://sheets.google.com )에서 사용 가능.
접속하면 로그인 화면이 나오는데
이미 아이디가 있으신 분들은 로그인! 없으신 분들은 회원가입!을 하시면 됩니다.
저는 이미 아이디가 있으므로 로그인 하도록 하겠습니다.
로그인하면 다음과같은 화면이 뜰예요.
[빈 스프레드신트] 를 눌러주세요.
그럼 이런화면이나오는데 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 눌러줍니다.
그리고 열기를 눌러 엑셀 파일을 불러오면 됩니다.
3. **LibreOffice Calc (리브레오피스 칼크)**:
- 오픈 소스 오피스 제품군의 스프레드시트 도구로, 엑셀 파일을 열고 편집할 수 있습니다.
- Windows, macOS, Linux에서 사용 가능.
- [LibreOffice]( https://ko.libreoffice.org )에서 다운로드 가능.
사이트에 들어간후 상단 다운로드 메뉴를 눌러주세요.
그럼 다음과같이 서브메뉴가 나오는데 [리브레오피스 최신버전] 를 클릭해주세요.
그리고 나오는 화면에서 내려받기 를 누르고 잠시 기다리면 자동으로 다운로드 됩니다.
설치용 파일의 다운로드가 완료되셨으면, 설치파일을 실행시켜주세요.
실행하면 다음과 같은 화면이 뜨며 [다음]을 누릅니다.
다음으로 설치유형 선택화면이 나오는데
일반, 사용자 지정 , 이렇게 2가지가 있는데 건드릴필요없고 [다음]을 클릭해줍니다.
그런다음 [바탕 화면에 바로가기 아이콘 만들기 ] 항목을 체크한 뒤 설치를 누르면 바탕화면에 아이콘이 생성됩니다.
설치를 누르게 되면 바로 설치가 진행이 됩니다
설치가 끝나면 '지금 시작하기' 버튼을 누르세요
설치가 완료되면 완료되면 바탕화면에서 실행할 수 있습니다.
만약 바탕화면에 바로가기 아이콘이 생성 되지않았다면 [시작]→ [LibreOffice]에서 실행할 수 있습니다.
오픈 소스 프로그램인 리브레 오피스에 포함된 스프레드시트 프로그램인 CALC의 실행 모습입니다..
'Calc 스프레드시트' 를 눌러 실행하면
엑셀과 비 비슷한 모양의 창이 뜹니다
리브레오피스는 무료이다보니 마이크로소프트 오피스 대체용으로 많이 사용하는데 기본적으로 ms오피스 와 호환은되지만 간혹 버그가 날때도 있다고 유의해서 사용하시면 되겠습니다.
이렇게 xlsx 파일 열기 방법을 알아보았는데요.
엑셀(xls, xlsx) 파일 보기 및 편집도 할 수 있는 방법을 알려드렸는데요.